Privacyverklaring
Cleanroom-BCS
Privacyverklaring
Cleanroom-BCS
Privacy is een grondrecht.
Privacy is niet zomaar iets, het is een grondrecht. Wij hechten dan ook veel waarde aan het beschermen van uw persoonsgegevens. U kunt erop vertrouwen dat uw privacy bij ons in goede handen is.
Wij vinden dat u altijd hoort te weten welke persoonsgegevens wij van u verzamelen, wat wij ermee doen en dat u hier makkelijk en snel inzicht in hoort te hebben. Daarom gaan wij het anders doen. We zorgen voor meer transparantie en meer gemak en passen ons Privacy Statement hierop aan. Omdat op 25 mei 2018 de nieuwe wet Algemene Verordening Gegevensbescherming is ingegaan, vindt u hier ons vernieuwde Privacy Statement. Wij zorgen ervoor dat u precies weet waar u aan toe bent. En, net zoals dat geldt bij voorwaarden, adviseren wij u het nieuwe statement te lezen.
Dit is een aangescherpte wetgeving ter bescherming van persoonsgegevens. Aangepast aan het digitale tijdperk. Want steeds vaker worden persoonsgegevens gedeeld. Deze wet zorgt ervoor dat bedrijven moeten kunnen aangeven welke persoonsgegevens worden verwerkt en met welk doel. En ook hoe deze persoonsgegevens zijn beveiligd. Deze nieuwe wetgeving geldt voor alle Europese ondernemingen en organisaties die persoonsgegevens verzamelen en verwerken.
Wij¹zijn verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Hieronder leggen wij u dan ook graag uit wanneer wij om uw persoonsgegevens vragen en waarvoor wij deze gebruiken. Deze uitgangspunten gelden voor iedereen die contact heeft met ons, of u nu klant bent of bent geweest. Ook geldt dit statement als u klant wilt worden of als u onze websites bezoekt. Wij kunnen het Privacy Statement wijzigen. De laatste versie vindt u altijd op deze website. Wij adviseren u daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.Bij materiële wijzigingen van het Privacy Statement informeren wij hierover rechtstreeks.
Goed om te weten: Wij verkopen of verstrekken uw persoonsgegevens nooitaan bedrijven die uw gegevens voor eigen commerciële en marketing doeleinden gebruiken. Beloofd.
Als u contact met ons heeft, leggen we persoonsgegevens van u vast. Daar kunnen we kort over zijn. Of u nu een nieuwe klant van ons wordt of bent geweest, een offerte aanvraagt, uw mailadres doorgeeft, abonneert op onze nieuwsbrief, onze app(s) gebruikt, met ons belt of chat, na elk contact kunnen wij persoonsgegevens van u vastleggen.
Natuurlijk vaak gewoon omdat dit nodig is. Want zonder adresgegevens is het niet mogelijk producten of diensten bij of namens u te leveren. Maar ook om u steeds beter vooraf te adviseren en te helpen. Wij bieden graag hulp bij het kiezen en daarnaast zorgen we er zo goed mogelijk voor dat we u een persoonlijk en bij u passend/relevant aanbod doen.
Wij leggen verschillende persoonsgegevens van u vast. Wij kunnen persoonsgegevens van u verzamelen en verwerken. Zoals uw voor- en achternaam, (bezoek-, correspondentie-, aflever-)adres, geslachtᶟ (t.b.v. juiste aanhef), e-mailadres, telefoonnummer, functie, bankrekeningnummer, btw-nummer,leveringscondities en ook uw interesses in producten en diensten, en in voorkomend geval ook adres en bankrekeningnummer van eindgebruiker.
We leggen uw gebruikersnaam vast. Die geeft u door als u zich aanmeldt bij uw persoonlijke omgeving van Mijn Plano, of als u gebruik maakt van onze app’s. Bij een bezoek aan onze websites kunnen wij uw surf- en klik-gegevens verwerken als u het plaatsen van cookies heeft geaccepteerd. Meer informatie over ons Cookie Statement.
Naast de persoonsgegevens die wij van u ontvangen, ontvangen en/of vragen wij ook vanuit andere bronnen persoonsgegevens. Dit kan informatie zijn uit openbare bronnen, zoals van het CBS en ook van derden zoals klantinformatiebedrijven. De soorten gegevens die we hierbij verzamelen zijn onder andere bedrijfskenmerken zoals sector en aantal werknemers.
Hier geven wij aan waar wij uw persoonsgegevens voor kunnen gebruiken. Het is dus niet zo dat we dit altijd doen. Maar zo weet u wel precies waar u aan toe bent. Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om:
Persoonlijke, relevante aanbiedingen te doen. Wij informeren u over producten en diensten die voor u relevant zijn. Met behulp van data analyse onderscheiden wij klantgroepen met dezelfde voorkeuren of gedragingen en vertalen die op een geautomatiseerde manier naar aanbiedingen die passen bij individuele klanten. Hiervoor maken wij gebruik van de door u verstrekte persoonsgegevens, soms aangevuld met beschrijvende gegevens (wijze aan aan-/uitlevering, labels, verpakkingswijze etc) van externe klantinformatiebedrijven. Voorbeelden hiervan zijn:
Wij mogen uw persoonsgegevens alléén verzamelen en verwerken als er een zogenaamde wettelijke grondslag voor is.
Wij verwerken uw persoonsgegevens met name ter uitvoering van de overeenkomst, of op grond van een wettelijke verplichting. In mindere mate worden persoonsgegevens verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang, of op basis van verkregen toestemming van de betrokkene.
Heeft u bezwaar tegen het ontvangen van commerciële boodschappen of tegen de daarop gebaseerde profilering? Laat het ons weten via Recht van Bezwaar. Wij stoppen dan direct.
Voor zover deze partijen voor hun werkzaamheden de beschikking krijgen over persoonsgegevens, hebben wij duidelijke technische en organisatorische afspraken gemaakt om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
We werken met derde partijen binnen en buiten Europa. Als het buiten Europa is, dan maken we afspraken volgens de regels die gelden bij internationale doorgifte van persoonsgegevens. We gebruiken de standaardbepalingen voor gegevensbescherming die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.
Of het betreffende land waar de persoonsgegevens worden verwerkt biedt een passend beschermingsniveau vergelijkbaar met Europa. De Europese Commissie heeft hiervoor dan een adequaatheidsbesluit vastgesteld.
Wilt u meer weten over de passende waarborgen die wij afspreken bij een internationale overdracht van persoonsgegevens? Stuur dan een e-mail naar: data.protection@Cleanroom-BCS.nl En vraag naar ‘internationale doorgifte van persoonsgegevens’.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
Krijgen wij uw gegevens, dan zorgen wij ervoor dat ze beveiligd zijn tegen verlies, diefstal en onrechtmatig gebruik. We bewaren persoonsgegevens op servers in een beveiligde omgeving.
Mocht een andere partij voor ons persoonsgegevens verwerken dan stellen wij uiteraard dezelfde beveiligingseisen. Uw persoonlijke gegevens zijn bij ons in goede handen.
Recht op inzage in uw persoonsgegevens:
U heeft het recht om te zien welke persoonsgegevens wij van u hebben en waarvoor wij ze gebruiken. In Mijn Plano onder Mijn gegevens, ziet u sowieso de gegevens die wij van u hebben of gebruiken. Wilt u liever een overzicht per e-mail ontvangen? Dat regelt u via Recht op inzage persoonsgegevens, in Mijn Plano.
Een brief sturen of contact met ons opnemen kan natuurlijk ook. Vraag om inzage in uw persoonsgegevens en geef uw naam, adres en telefoonnummer aan ons door. Omdat het om persoonsgegevens gaat, vragen wij u om een kopie van uw rijbewijs, paspoort of identiteitskaart. U ontvangt binnen een maand een reactie van ons.
Tip: Kijk op de website van de Rijksoverheid hoe u veilig een kopie van uw identiteitsbewijs aan ons doorgeeft.
Recht op wijzigen van uw persoonsgegevens:
U heeft het recht uw persoonsgegevens te laten wijzgen als wij ze onjuist of onvolledig hebben verwerkt of als we ze niet volgens de privacywet en -regelgeving hebben verwerkt.
Wilt u uw persoonsgegevens laten wijzigen, neem dan contact met ons op of stuur een brief aan ons postadres. Geef aan welke persoonsgegevens we moeten wijzigen en waarom.
Omdat het om persoonsgegevens gaat, vragen wij u om een kopie van uw rijbewijs, paspoort of identiteitskaart. U ontvangt binnen een maand een reactie van ons.
Tip:Kijk op de website van de Rijksoverheid hoe u veilig een kopie van uw identiteitsbewijs aan ons doorgeeft.
Recht op verwijderen van uw persoonsgegevens:
U heeft ook het recht uw persoonsgegevens te laten verwijderen. Gegevens die wij krachtens wettelijke, statutaire of contractuele bewaarverplichtingen moeten opslaan, worden niet gewist, maar wel voor alle andere doeleinden geblokkeerd.
Persoonsgegevens laten verwijderen kan in de volgende gevallen:
Wilt u persoonsgegevens laten verwijderen, neem dan contact met ons op of stuur een brief naar ons postadres. Geef aan welke persoonsgegevens we moeten verwijderen en waarom. Omdat het om persoonsgegevens gaat, vragen wij u om een kopie van uw rijbewijs, paspoort of identiteitskaart.
Tip: Kijk op de website van de Rijksoverheid hoe u veilig een kopie van uw identiteitskaart aan ons doorgeeft.
Daarna ontvangt u binnen een maand een reactie van ons. Het kan zijn dat we niet of niet volledig aan uw verzoek kunnen voldoen. Soms zijn we namelijk verplicht bepaalde persoonsgegevens te bewaren. Bijvoorbeeld voor de Belastingdienst.
Recht op data portabiliteit, download uw persoonsgegevens:
U heeft het recht uw persoonsgegevens* te downloaden. Dit kan makkelijk zijn als u ze wilt hergebruiken of om ze door te geven aan een ander bedrijf.
U regelt dat eenvoudig in Mijn Plano:Ga naar Mijn Gegevens en klik op de link ‘data portabiliteit’. Uw gegevens worden nu als .csv bestand gedownload.
Maar contact opnemen of een brief sturen naar ons correspondentieadres kan ook. Vraagt u dan om data portabiliteit van uw persoonsgegevens, ook uw meetgegevens kunt u op deze manier bij ons opvragen. Wij vragen uw naam, adres en telefoonnummer. En omdat het om persoonsgegevens gaat, vragen wij om een kopie van uw rijbewijs, paspoort of identiteitskaart. U ontvangt vervolgens binnen een maand een reactie van ons. Wij sturen u deze gegevens toe in een computer leesbaar bestand.
Als een bedrijf dit recht voor u aanvraagt, hebben wij een machtiging van u nodig. We willen zeker weten dat dit bedrijf het in opdracht van u aanvraagt.
Tip: Kijk op de website van de Rijksoverheid hoe u veilig een kopie van uw identiteitsbewijs aan ons doorgeeft.
*De download bevat uw persoonsgegevens die we van u hebben verkregen ‘via geautomatiseerde weg’ op basis van uw toestemming en/of een met u gesloten overeenkomst.
Recht op beperking:
Wilt u een beperking van een bepaalde verwerking van uw persoonsgegevens? Dat kan in de volgende situaties:
Wilt u het recht op beperking vragen, stuur dan een brief of email. Geef aan welke verwerking van uw persoonsgegevens moeten worden beperkt en waarom. Omdat het om persoonsgegevens gaat, vragen wij u om een kopie van uw rijbewijs, paspoort of identiteitskaart. Wij vragen u dit omdat wij moeten kunnen vaststellen dat u de persoon bent op wie de persoonsgegevens betrekking hebben.
Tip: Kijk op de website van de Rijksoverheid hoe u een veilige kopie van uw identiteitsbewijs aan ons doorgeeft.
U ontvangt binnen een maand een reactie van ons.
Recht van Bezwaar:
Recht van Bezwaar tegen direct marketing:
Natuurlijk houden we u graag op de hoogte van onze activiteiten, aanbiedingen, nieuwe producten of diensten. Maar we begrijpen het ook als u dit niet wilt. Wist u dat ook zelf kunt bepalen hoe wij u informeren? U kiest gewoon wat u wilt. Via Recht van Bezwaar geeft u uw wensen aan. Onze commerciële berichten stoppen we dan. Of we gebruiken alleen nog de manier die u heeft gekozen.
Recht van Bezwaar tegen profilering:
Wij informeren u over producten en diensten die relevant zijn voor u. Met behulp van data analyses kunnen we u aanbiedingen doen die bij u passen. Ook hiervoor kunt u natuurlijk bij ons aangeven dat u dit liever niet wilt. Gebruik hiervoor uw Recht van Bezwaar. tegen profilering.
Recht van Bezwaar vraagt u aan via :
Liever geen aanbiedingen meer per telefoon? Meld u aan bij het Bel-me-niet-register:
Bent u geen klant bij ons en wilt u niet langer gebeld worden over aanbiedingen geef uw telefoonnummer dan door via het Bel-me-niet-Register.
Uw telefoonnummer staat dan in het register en daarna mogen bedrijven u niet meer telefonisch benaderen voor commerciële, ideële of charitatieve doeleinden.
Houdt u er wel rekening mee dat deze registratie niet geldt als u klant bent of bent geweest, of heeft aangegeven dat u een keer door ons benaderd wilt worden.
Ga ook zelf zorgvuldig met uw persoonsgegevens om:
Wij begrijpen dat u, net als iedereen, inmiddels veel wachtwoorden nodig heeft. Wij adviseren u ze altijd goed en veilig te bewaren. Want helaas zijn er oplichters die uw gegevens proberen te stelen via ‘phising’.
We raden u aan uw laptop, pc, telefoon (apparaten met persoonlijke gegevens) regelmatig te updaten. Gebruik ook een anti-virus voorziening. Daarmee voorkomt u kwaadaardige software.
Wij raden u ten zeerste af om uw apparaten te ‘rooten’ of ‘jailbreaken’. Hiermee gooit u als het ware uw beveiliging weer weg. Voor advies en tips verwijzen we u graag naar www.veiliginternetten.nl.
Weet u niet zeker of een mail van ons is, bekijk dan onze mailadressen. En twijfelt u, neem dan vooral contact met ons op.
Heeft u een vraag of klacht over uw privacy?
We hebben zo goed mogelijk uitgelegd wat ons Privacy Statement inhoudt.
Goed om nog te weten dat wij een Data Protection Officer hebben aangesteld. Voor advies aan de organisatie en om toezicht te houden op de naleving van de privacy wet- en regelgeving binnen Plano Plastics b.v..
Heeft u vragen over dit Privacy Statement of een klacht over hoe wij persoonsgegevens verwerken? Neemt u dan per e-mail contact op met onze Data Protection Officer: info@cleanroom-bcs.com
Wij waarderen het zeer indien u eerst met ons overlegt over uw eventuele zorgen. Wij vragen u dan ook vriendelijk als u nog vragen of suggesties heeft over de gegevensbescherming, of indien je gebruik wil maken van rechten of aanspraken betreffende uw persoonlijke gegevens, contact met ons op te nemen.
Wij doen er alles aan zo goed mogelijk te helpen. Toch kan het gebeuren dat u niet tevreden bent over de afhandeling van uw klacht. In dat geval is het mogelijk uw klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens in te dienen.
Plano Plastics b.v.
T.a.v data protection officer
Hurksestraat 2 C
5652 AJ EINDHOVEN
¹ Juridisch gezien bedoelen wij met ‘wij’: Cleanroom-BCS, Habraken 2330, 5507 TL Veldhoven en aan haar gelieerde ondernemingen. Op contact vindt u al onze contactmogelijkheden.
²Toekomstig mogelijkheid privé omgeving.
ᶟ Genderneutraal is (toekomstig) mogelijk op verzoek